Adjoint Administratif

Le Service est sans cesse à la recherche de personnes talentueuses et compétentes. La diversité fait non seulement partie de la culture du Service, elle constitue aussi une stratégie fondamentale de l’organisme. Le Service a pour but de se doter d’un effectif représentatif de la société canadienne. Ses programmes et ses politiques favorisent la diversité et l’intégration.

Important : Ne mentionner votre demande à personne (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. Il faut de plus leur rappeler la nécessité d’être discrets.


Référence

17-970-04-062

Date limite

2018-01-24 Demande d'emploi en ligne

Sommaire du poste

Le titulaire de la position a les responsabilités suivantes :

  • Réunir et tenir à jour des documents de référence et tenir à jour des systèmes et des registres concernant divers projets ou sujets, c’est-à-dire examiner des informations ou des données et en faire la synthèse en vue de faciliter la préparation de rapports.
  • Planifier et organiser le travail administratif de la section, c’est-à-dire tenir à jour et gérer un système de saisie et de suivi de la correspondance.
  • Effectuer des recherches sur divers sujets, c’est-à-dire analyser l’information provenant de différentes sources et utiliser les résultats de cette analyse pour rédiger des résumés, donner des conseils et formuler des recommandations.
  • Établir la priorité des projets ou des activités de la section ou sous-section, c’est-à-dire fixer les dates limites et attribuer le travail après en avoir discuté avec le gestionnaire.
  • Recommander des améliorations à apporter aux pratiques, aux procédures ou aux directives administratives.
  • Organiser les rendez-vous et les réunions selon les priorités, c’est-à-dire organiser et établir l’horaire des réunions, prendre les dispositions nécessaires pour les voyages et réunir les documents appropriés.

Études

  • Baccalauréat et une (1) année d’expérience*
  • Diplôme d’études collégiales et trois (3) années d’expérience*
  • Diplôme d’études secondaire et cinq (5) années d’expérience*

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agrée reconnu au Canada.

*Expérience en matière de soutien administratif tels que :

  • Planifier et organiser le travail administratif par le maintien, le contrôle et l’enregistrement de la correspondance reçue et envoyée.
  • Organiser et maintenir un système de suivi pour dates d’échéances.
  • Organiser les rendez-vous et les réunions en fonction des priorités en organisant et en planifiant des réunions, faire les arrangements de voyage et/ou rassembler la documentation appropriée.

Note : Tout autre niveau d’études plus élevé pourrait être considéré comme une expérience connexe.


Expérience

Les candidats doivent aussi posséder :

  • Une (1) année d’expérience des relations avec les gestionnaires et les employés à tous les niveaux.
  • Deux (2) années d’expérience en matière de service à la clientèle.

Compétences

Communication, capacité d’organisation/habileté pour la multiplicité des tâches, fiabilité, rigueur et travail d’équipe.


Qui peut postuler

Citoyens canadiens admissibles à une cote de sécurité Très secrète.


Exigences liées à la sécurité

Les candidats doivent pouvoir obtenir la cote de sécurité Très secret. Ils seront convoqués à une entrevue de sécurité et devront se soumettre à un test polygraphique et à une enquête sur leurs antécédents, qui comprend des vérifications financières et de crédit. L’usage de drogues illicites constitue un acte criminel. Dans le cadre du processus de sélection, l’usage de drogues est un facteur important dans l’évaluation de la fiabilité et de l’aptitude. Il est donc important que les candidats adhèrent à la politique de tolérance zéro en matière de consommation de drogues illicites à compter du moment où ils présentent leur candidature.


Exigences linguistiques

  • Région de la Colombie britannique - Anglais essentiel (EE/AE)
  • Région d’Ottawa - Bilingue impératif (BBB/BBB)

NOTE : Pour les postes bilingues impératifs, les offres seront faites aux candidats qualifiés qui rencontrent les exigences linguistiques. Pour les postes bilingues non-impératifs, les offres seront conditionnelles à rencontrer les exigences linguistiques du poste dans les deux (2) ans suivant la nomination.


Échelle salariale

45 920 $ à 55 680 $ par année (sous révision) plus la prime au bilinguisme. Le salaire est fixé en fonction des qualifications et de l'expérience.


Nous offrons aussi

Des activités sportives récréatives, un centre de conditionnement physique, les services d’une cafétéria et un parcours d’autobus à proximité.


Lieu de travail

  • Burnaby (Colombie britannique)
  • Ottawa (Ontario)

Conditions d'emploi

Poste indéterminé (permanent) avec une période de probation d'un (1) an.


Comment postuler

Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.

Si vous répondez à ces exigences, veuillez soumettre votre candidature en appuyant/cliquant sur postulez en indiquant la référence 17-970-04-062 dans votre lettre de présentation.


Remarques

Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a établi son propre système de classification, de rémunération et a établi un régime de dotation différent. De ce fait, il utilise un processus de dotation et une terminologie différents.

Nous souscrivons aux principes de l'équité en matière d'emploi et nous encourageons la participation de tous les Canadiens. Si votre candidature est retenue et que vous croyez avoir besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en informer. Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.

Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.